На что мы тратим время зря?

Productivity501 продолжает радовать интересными исследованиями. Сегодня речь пойдет о том, на что люди тратят впустую больше всего времени, даже не задумываясь об этом. Причем разговор будет в формате цитат различных людей. Оригинал: Interview: Biggest Time Waster.

Итак, приступим! Что же съедает наше время? (ответы разных буржуев):

• Блуждания по сети.

• Аська и прочие мессенжеры. Это удобно, но отнимает уйму времени.

• Я считаю, что основная проблема в том, что люди не организованы. Они просыпаются и просто делают какие-то дела безо всякого порядка. Тоже самое с ними происходит и на работе. Иногда битый час у них уходит на то, что просто начать.

• Все средства коммуникации ухудшают эффективность. Нет, не сами средства, конечно, а наше отношение к ним. Если мы отвлекаемся на каждое входящее сообщение, то на это уходит практически все наше время.

• Многозадачность

• Телевизор. Хотя мы все и знаем, что просмотр ТВ - это пустая трата времени, но не осознаем, насколько много времени оно убивает.

• Если нет задачи быть эффективным, то человек не понимает разницы между “быть загруженным” и “быть эффективным”. Когда вы загружены может показаться, что вы делаете много всего, но в реальности это может быть лишь трата сил зря. Если работаете в рамках цели, то это эффективно.
  

• Оставаться загруженным, не работая на самом деле. Я имею в виду: проверка почты, звонки, встречи, чтение блогов и посещение вебсайтов - это все занимает ваше время, но не приближает к цели. Я и сам попадал в эту яму не раз.

• Загруженность. Многие не осознают, что причина загруженности - лень. Эффективность состоит не в том, чтобы сделать из себя робота, а в том, чтобы стать умнее. Учитесь делать стоящие вещи и обращайте меньше внимания на шум.

• Если проект не разбит на мелкие задачи, то люди затягивают его выполнения, считая, что просто не могут его потянуть.

• Бесполезная рутина. Среди все дел надо выделить те, что действительно имеют значение.

• Сохранение письма во “входящих” после его прочтения.

• Люди тратят время принимая одни и теже мелкие решения раз за разом. Они спрашивают себя: “уже пора вставать?”, “должен ли я решить сегодня”, “могу ли я посмотреть телек 30 минут?”. Успех - это привычка. Учитесь всегда вставать в определенное время, обязательно принимать решения, выделить время для ТВ. Постоянные сомнения и однотипные мысли в голове не только съедают ваше время, но и уменьшают мотивацию.

• Не принятие решений сразу. Обычно они откладывают бумаги в сторону, оставляют письма во “входящих”, чтобы потом к ним вернуться. Иногда они к ним не возвращаются, иногда теряют бумаги под кипой новых бумаг. Таким образом на разгребание этой кучи бумаг и почты тратится безумно много времени.

• Я считаю, что наибольшим пожирателем времени (по крайней мере, по моему скромному мнению) является просто желание думать сразу обо всех обязательствах и взваливание на себя ответственности за все (“open loops” в терминах GTD). Способность отстраняться от лишних мыслей во время решения конкретной задачи можно значительно увеличить вашу эффективность во всех сферах жизнедеятельности.

• Не упрощение нашей жизни.

• Настройка системы эффективности. Иметь личную систему - это здорово, но не стоит забывать реально выполнять задачи из списка. Это кажется эффективным, когда вы постоянно настраиваете и совершенствуете свою систему, но это затратно. Просто делайте!

• Автопилот и рутина - главные виновники. Мы зависим от привычек и наши зоны комфорта заставляют оправдывать все неэффективное поведение.

• Я уверен, что это комбинация двух причин. Во-первых, люди могут взбираться вверх по “лестнице успеха” очень эффективно, но если эта лестница прислонена к не той стене, они не будут эффективны. Во-вторых, люди могут “делать” проект или пытаться достичь цели, не имея четкого представления, зачем они это делают.

• Не знание своей цели в жизни. Вероятно наибольшая трата времени без пользы - это приложение всех усилий к выполнению задач только для того, чтобы случайно понять, что годами взбирались не по той лестнице. Таким путем можно всю жизнь потратить зря.

• Я считаю, что люди, старающиеся обработать всю поступающую информацию, не имея никакой системы или плана, как с ней работать, прожигают время зря. Я знаю много людей. которые получают кучу писем, десятки телефонных звонков, сотни сообщений в аське и прочих “мелких” отвлекающих элементов. И они пытаются обработать все это, не имея плана.

• Электронная почта. Определенно почта. Хотя электронную почту и называют “приложением для эффективности”, она постоянно тратит ваше драгоценное время. Постоянные напоминания о новых сообщениях (не всегда по делу, а часто о всякой ерунде) постоянно отвлекают от дел, руша тем самым эффективность.

• Постоянные попытки сделать все и сразу.

• Я думаю, что люди тратят больше всего времени, думаю о неважных вещах. Я называю это “неэффективное мышление”. Если мы будем больше опасаться наших мыслей, мы будем думать более эффективно.

• Хождение по Интернету и просмотр ТВ без какой-либо цели.

• Перфекционизм - типа тратить полчаса на то, чтобы сложить белье идеально.
• Поиск вещей, которые должны быть на своем месте - ключи, мобильный телефон, пульт ДУ, одежды и т.п.
• Долгие разговоры по телефону.

• Больше всего времени тратится из-за того, что мы не можем определить приоритеты и сосредоточиться на них. Я на себе это испытал.

• Просмотр ТВ. По ряду причин часы бегут быстрее, когда вы сидите у телевизора. Похоже там всегда есть что-то, что будет мне интересно, даже если у меня есть более важные и полезные дела.

В оригинале еще комментарии Productivity501.

Перевод Димка

Знакомо, не правда ли?